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7.4 管理架構(gòu)和團(tuán)隊(duì)

7.4 管理架構(gòu)和團(tuán)隊(duì)

企業(yè)賬號(hào)設(shè)置成功后，管理員需要在后臺(tái)建立公司的組織結(jié)構(gòu)樹(shù)，并將員工添加到組織中。

1）添加部門(mén)和員工

a）添加部門(mén)管理員進(jìn)入后臺(tái)，在「基礎(chǔ)數(shù)據(jù)」-「基礎(chǔ)信息管理」-「人員信息管理」中可以添加企業(yè)的「組織架構(gòu)」，添加完成后「保存」即可完成組織結(jié)構(gòu)樹(shù)的創(chuàng)建。在「組織架構(gòu)」中，管理員可以增減部門(mén)、部門(mén)重命名、部門(mén)參數(shù)設(shè)定等。

其它操作：

1、調(diào)整部門(mén)結(jié)構(gòu)： 主界面左側(cè)為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)樹(shù)，管理員可以通過(guò)拖動(dòng)部門(mén)名稱改變?cè)摬块T(mén)在結(jié)構(gòu)中位置，「保存」后生效。

2、刪除部門(mén)： 如果企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，需要?jiǎng)h除某一部門(mén)，管理員將該部門(mén)的人員分配到其它部門(mén)后便可在「組織架構(gòu)」中「刪除」。添加員工。

b）添加員工管理員有兩種方式可以將員工加入到組織中。

1、單個(gè)添加： 管理員進(jìn)入后臺(tái)，在「基礎(chǔ)數(shù)據(jù)」-「基礎(chǔ)信息管理」-「人員列表」中可以單個(gè)「新增」員工信息。

2.、批量添加： 管理員可以在「基礎(chǔ)數(shù)據(jù)」-「基礎(chǔ)信息管理」-「人員列表」中通過(guò)「模板下載」，在模板中「輸入人員信息」，然后批量「導(dǎo)入」。小提示： 在模板中輸入人員信息時(shí)不要更改模板中固有的格式及標(biāo)題，否則會(huì)影響信息正常導(dǎo)入。

其它操作：

1、編輯信息： 在添加員工時(shí)，可以將他的職位、聯(lián)系方式、郵箱等基本信息一并錄入，還可以設(shè)置他的上下班和工作日時(shí)間；如果后期需要完善，也可以進(jìn)行「編輯」。

2、刪除： 管理員可以在「人員列表」中選擇員工「刪除」即可。

2）部門(mén)分配企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)樹(shù)和員工都已經(jīng)添加到紅圈后，接下來(lái)管理員需要為他分配部門(mén)了。進(jìn)入后臺(tái)，在「基礎(chǔ)數(shù)據(jù)」-「基礎(chǔ)信息管理」-「人員信息管理」中對(duì)員工的進(jìn)行「部門(mén)分配」，「保存」完成操作。

其它操作：

1、設(shè)置部門(mén)主管： 員工部門(mén)分配完成后，管理員可以在「部門(mén)分配」中選中相應(yīng)的人員將其「設(shè)置負(fù)責(zé)人」：如果主管發(fā)生變動(dòng)，管理員也可在此將其「取消負(fù)責(zé)人」。

2、變更部門(mén)： 若需要更改員工所屬部門(mén)，管理員可以先將其調(diào)為「待分配人員」，然后再為他分配部門(mén)。

c）APP端管理員工在使用紅圈營(yíng)銷軟件之前，需要管理員在后臺(tái)為其綁定APP端。

首先，管理員要將員工信息錄入到「人員列表」中。 

其次，進(jìn)入「基礎(chǔ)信息」-「手機(jī)終端」界面，可以單個(gè)「新增」也可以「批量新增」員工的APP終端。

管理員也可以在此頁(yè)面刪除已有APP端，只需要在手機(jī)終端列表中選中需要?jiǎng)h除的終端名稱，點(diǎn)擊右上角的「刪除」即可。

如果APP端登錄密碼忘記，管理員需要在終端列表中進(jìn)行密碼重置。