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工程項(xiàng)目成本管理(工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng))

作者:紅圈 CRM 來源: 時間:2021-02-22

工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題


(一)缺乏完善的成本管理制度


完善的成本管理制度,是加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的保障,但如今的工程施工企業(yè)卻未能制定一套完善的管理制度,并且在工程項(xiàng)目施工中,極少采用工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)管理項(xiàng)目,缺少細(xì)節(jié)方面的規(guī)劃。而成本控制是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,需要企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個崗位的工作人員都參與其中,但正是因?yàn)槿狈χ贫葘ζ髽I(yè)員工進(jìn)行規(guī)范,成本管理的責(zé)任未能落到具體的人員身上,導(dǎo)致實(shí)際的成本管理效果并不明顯。


(二)缺乏先進(jìn)的成本管理方法


目前,企業(yè)使用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的很少,所采用的工程項(xiàng)目成本管理方法還比較傳統(tǒng),主要是從以前的管理中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)來運(yùn)用,這樣的成本管理方法很難支撐企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)對于工程項(xiàng)目成本管理的重視程度不足,在開展工程項(xiàng)目施工之前,沒有對所需成本進(jìn)行科學(xué)合理的分析與預(yù)測。在實(shí)際的施工過程中,就有可能出現(xiàn)一系列的問題,在不使用工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)時,由于缺乏合理的管理方法與解決對策,有可能會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)方面的損失。


(三)管理者缺乏成本管理理念


施工企業(yè)管理者缺乏先進(jìn)的成本管理理念,未能意識到加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的重要性,在施工過程中,管理者往往以自己過往的經(jīng)驗(yàn)來實(shí)施管理,而不同的工程項(xiàng)目存在著一定的差別,經(jīng)驗(yàn)論并不一定適用,依靠陳舊的成本管理理念無法達(dá)到應(yīng)有的管理效果,就發(fā)揮不出工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)所具有的優(yōu)勢。另外,由于管理者的成本管理理念落后,就導(dǎo)致企業(yè)中各個部門也在成本管理方面比較松懈,導(dǎo)致企業(yè)成本支出增加。


加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的方案


(一)健全成本管理組織體系


工程項(xiàng)目成本管理是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心,也是整個企業(yè)所有部門,所有崗位工作人員共同的責(zé)任,要想調(diào)動所有員工配合成本管理工作的積極性,就必須建立一套健全的成本管理組織體系。企業(yè)安排專業(yè)的管理人員,對工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)行整體上的籌劃,并且將具體的成本管理方案作為企業(yè)運(yùn)營的一項(xiàng)基本準(zhǔn)則,以企業(yè)規(guī)章制度的形式,對員工的日常工作進(jìn)行規(guī)范,保障在成本管理過程中發(fā)現(xiàn)問題時,能夠及時地處理。


(二)在施工全程做好成本動態(tài)管理


在工程項(xiàng)目施工過程中,成本的支出是貫穿全程的,因此企業(yè)也必須保證成本管理的全程有效性。在項(xiàng)目的籌劃階段,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理的施工設(shè)計,盡可能地在保障施工質(zhì)量的前提下,為企業(yè)節(jié)約成本。采用了工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)后,在施工環(huán)節(jié),可以通過工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)合理的施工人員分配、機(jī)械設(shè)備使用方案等,減少不必要的資金支出。項(xiàng)目竣工時,要及時地將工程結(jié)算結(jié)果反饋給財務(wù)部門。并且要做好成本風(fēng)險的預(yù)防與控制,一旦出現(xiàn)超出預(yù)算的情況,要及時調(diào)整施工策略,將企業(yè)的損失降到最低。


(三)轉(zhuǎn)變成本管理觀念


企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從根本上意識到成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,轉(zhuǎn)變成本管理觀念,積極地引進(jìn)先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn)和方法,并且根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展和工程項(xiàng)目施工的具體情況,設(shè)計合理的成本管理方案。對于企業(yè)內(nèi)的員工,要加強(qiáng)成本管理的宣傳與教育,讓成本管理成為全體員工工作的一部分,推行全員成本控制方案。


(四)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型


企業(yè)可以通過工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的全面、及時、準(zhǔn)確分析與監(jiān)控,當(dāng)超出預(yù)算時,系統(tǒng)自動進(jìn)行預(yù)警提醒,管理者及時采取整改措施,降低項(xiàng)目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力。


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行業(yè)解讀 2021-02-05
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