近期，江蘇科源電氣工程有限公司與紅圈達(dá)成合作，啟動(dòng)了信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。公司希望通過(guò)紅圈系統(tǒng)解決物資采購(gòu)審核不足、各部門數(shù)據(jù)不互通等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，旨在提升公司的精細(xì)化管理水平和高質(zhì)量發(fā)展。

啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

【參會(huì)人員簡(jiǎn)介】

客戶方：董事長(zhǎng)王總、總經(jīng)理李總

紅圈方：銷售謝威、實(shí)施李靖、運(yùn)營(yíng)成鵬齊

啟動(dòng)會(huì)上，李總先就公司的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃做了介紹，他表示：“信息化建設(shè)是工程行業(yè)的趨勢(shì)，紅圈系統(tǒng)能夠完美解決我們當(dāng)前分布式光伏項(xiàng)目存在的一些管理難點(diǎn)”。隨后，紅圈團(tuán)隊(duì)實(shí)施經(jīng)理李靖介紹了后續(xù)的實(shí)施計(jì)劃，共識(shí)實(shí)施周期和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，確認(rèn)業(yè)務(wù)審批流程人員權(quán)限設(shè)置等相關(guān)內(nèi)容。雙方對(duì)紅圈整體實(shí)施方案確認(rèn)，開(kāi)啟后續(xù)系統(tǒng)搭建工作。

為什么要上信息化系統(tǒng)？

李總認(rèn)為信息化建設(shè)是工程行業(yè)的大趨勢(shì)，原先各項(xiàng)基礎(chǔ)工作都有部門同事在做，但沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)去管理。

后來(lái)同行南京羲和電力向公司介紹了紅圈，通過(guò)了解后，公司認(rèn)為紅圈成熟的數(shù)字化智能解決方案非常符合企業(yè)發(fā)現(xiàn)需求，跟業(yè)務(wù)也很適配，所以選擇跟紅圈達(dá)成合作，希望通過(guò)紅圈打通各部門間數(shù)據(jù)，解決數(shù)據(jù)不聯(lián)通、過(guò)程中成本和利潤(rùn)情況不可視的問(wèn)題，有效實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

當(dāng)下面臨的管理挑戰(zhàn)

1）當(dāng)前公司物資采購(gòu)是通過(guò)微信群發(fā)消息，采購(gòu)專員收集信息之后按需購(gòu)買，但是對(duì)于采購(gòu)情況沒(méi)有審核，可能會(huì)出現(xiàn)超買、錯(cuò)買的情況；

2）公司各部門之間數(shù)據(jù)不互通，相同指標(biāo)統(tǒng)計(jì)口徑不一致，影響公司、項(xiàng)目收入成本和利潤(rùn)核算，需要一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，可以打通各部門間數(shù)據(jù)，讓成本構(gòu)成、利潤(rùn)達(dá)成可視。

紅圈部分解決方案

1）物資管控：

通過(guò)紅圈平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資需求總計(jì)劃制定，采購(gòu)、申請(qǐng)、入庫(kù)、領(lǐng)料、盤庫(kù)等全過(guò)程管理，項(xiàng)目經(jīng)理可在系統(tǒng)中提報(bào)材料采購(gòu)申請(qǐng)，根據(jù)預(yù)算使用情況，材料采購(gòu)專員進(jìn)行采買，對(duì)使用量、價(jià)不合理的情況進(jìn)行預(yù)警并抄送部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理，進(jìn)行多級(jí)管控，實(shí)現(xiàn)物資的精細(xì)化管理；

2）經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)看板：

紅圈針對(duì)科源公司的實(shí)際管理需求，定制化數(shù)據(jù)看板，在系統(tǒng)中查閱各項(xiàng)指標(biāo)，幫助各部門統(tǒng)一口徑，讓部門間數(shù)據(jù)互通。同時(shí)讓公司、項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，成本構(gòu)成、利潤(rùn)達(dá)成情況可視化，項(xiàng)目最新進(jìn)展能隨時(shí)掌握；

3）成本管理：

紅圈系統(tǒng)成熟的成本管理模塊讓公司的成本管控更有抓手，一定程度上能減少因材料錯(cuò)買、超買帶來(lái)的損失，同時(shí)，通過(guò)對(duì)物資的精細(xì)化管理，提升項(xiàng)目經(jīng)理的成本意識(shí)，對(duì)材料加強(qiáng)管控，利潤(rùn)目標(biāo)更容易達(dá)成；

4）溝通協(xié)作：

系統(tǒng)能夠讓各部門間數(shù)據(jù)互通，取數(shù)便捷、可追溯，管理層能夠隨時(shí)掌握公司經(jīng)營(yíng)管理情況，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)有數(shù)據(jù)共識(shí)，老板決策有數(shù)據(jù)支撐，助力公司高質(zhì)量發(fā)展。

客戶簡(jiǎn)介