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合作企業(yè)?|?延安源峰實業(yè)牽手紅圈！借助紅圈系統(tǒng)實現(xiàn)對資金和成本的精細化管理

作者：紅圈來源：紅圈時間：2024-07-16

近日，延安源峰實業(yè)有限公司與紅圈達成合作，紅圈工程項目管理啟動會在源峰實業(yè)會議室順利召開，會上，源峰實業(yè)喬總介紹了引進紅圈的初衷和希望達成的管理目標，紅圈團隊也針對公司需求提供了系統(tǒng)的解決方案。

參會人員簡介

客戶方：老板喬總，財務李總，以及公司各部分負責人

紅圈方：實施經理韓樂，運營經理王亞峰，銷售經理向珂

企業(yè)面臨的管理挑戰(zhàn)

與很多同行工程企業(yè)面臨的難題一樣，隨著源峰實業(yè)跟多家國央企等甲方構建關系越來越深入，經營業(yè)務模式越來越復雜，資金往來也更加交錯復雜，執(zhí)行過程難管控。

近年來項目區(qū)域擴張，24年承接的幾個大項目，前期需要墊資金額高，同時由于單項目的體量變大，管理的難度也隨之加大，最終的利潤達成難以保證。如公司在去年開工的一個電力項目，項目周期一年左右，因對資金和成本沒有做精細化管控，且過程中沒有發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏，導致項目利潤流失嚴重。公司必須提升管理能力，向內部要效益，因此，從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理轉型升級勢在必行！

希望通過紅圈達成的管理目標

對老板而言，希望通過紅圈系統(tǒng)能清晰的看到各個項目上的動態(tài)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)無法及時看到，項目不結束就不知道項目是虧了還是賺了，往往靠個人感覺來決策。用了紅圈以后所有數(shù)據(jù)手機一打開就能看到，項目有什么問題也能及時察覺，員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力也得到了提升，老板可以有更多精力投身到資源建設中。

對于公司來說，將之前excel 、紙質、OA審批系統(tǒng)的資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一遷至紅圈工程管理系統(tǒng)，在紅圈系統(tǒng)中實現(xiàn)一次錄入，多次使用，減少重復勞動，提高企業(yè)內部工作效率。主要管理目標歸結為：

1、資金層面：希望通過系統(tǒng)實時了解公司的整體資金狀況（墊資情況、現(xiàn)金流、動態(tài)成本和利潤等等）是否安全和經營風險是否可控；讓公司對于合作單位、分勞供方付款更加規(guī)范和合理，管理人員做好發(fā)起、過程審核，助力老板做好決策用錢，實現(xiàn)降本增收。

2、成本層面：實時掌握項目的過程成本，核算更加及時。通過系統(tǒng)實現(xiàn)收入預算、成本測算、合同成本、實際成本對比分析，審批預警，管理層可以更及時地做好成本的過程控制和改進，降低管理成本。

3、施工組織層面：利用紅圈軟件將項目質量、質量、安全、進度、人員、分包、機械等信息線上化，讓各相關領導知道項目施工具體情況。老板可通過手機就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產值金額是多少，項目進度如何。

4、物資層面：通過紅圈固化物資采購流程，實現(xiàn)采購全流程精細化監(jiān)管，超過預算預控預警，有效管控采購成本。

5、供應商管理：通過系統(tǒng)建立供應商檔案庫，歷史采購價格自動記錄和分析，為后期供應商采購提供參考依據(jù)，優(yōu)化供應鏈，通過系統(tǒng)強制執(zhí)行從而實現(xiàn)公司供應商的標準化管理。

6、流程層面：通過系統(tǒng)建設把公司多年沉淀的管理體系和流程固化到線上。實現(xiàn)管理可視化和工作結果數(shù)據(jù)化，同時實現(xiàn)跨部門之間的數(shù)據(jù)互通共享，提高內部協(xié)作效率，為企業(yè)下一步管理模式調整和內部考核提供管理抓手。

為什么選紅圈？

公司通過紅圈的已合作客戶天縱電力了解到紅圈軟件可以解決公司當下難題，又在線上線下做了進一步了解，認為紅圈作為工程行業(yè)領先的項目管理平臺，更加符合客戶對項目的管理需求，自己的合作單位也在用，且紅圈團隊非常專業(yè)，在公司項目管理的每個流程上都有很好的解決方案，是真正站在客戶的立場幫客戶解決問題，因此決定與紅圈達成合作。

紅圈解決方案

（1）項目流程管理：建立合同簽訂-目標預算-施工管理-成本管控-回款開票-驗收核算的標準化業(yè)務流程，指導各個部門的工作，做到權責分明，有據(jù)可查，實現(xiàn)項目相關人員信息共享，降低管理和溝通成本；

（2）施工管理：根據(jù)企業(yè)需求，固定和標準化施工管理流程，通過手機及電腦端及時把控項目過程，及時了解項目進度、節(jié)點，把控過程，減少和避免延期風險，并合理安排相關資金、人機材等計劃；

（3）采購管理：建立供應商庫，沉淀歷史合作數(shù)據(jù)，輔助公司選擇優(yōu)質供應商；根據(jù)公司情況設置材料申請、采購、到貨驗收、采購付款、收票流程，打通生產、采購與財務等相關部門業(yè)務流程，提升效率；

（4）成本管理：通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目目標預算與人機材費各項成本、運營管理成本的數(shù)據(jù)聯(lián)動，通過系統(tǒng)報表分析、預警等功能在項目過程中實時把控成本，避免成本費用超支，影響項目利潤；

（5）合同、資金、票據(jù)管理：建立項目合同庫，實現(xiàn)主合同、勞務分包合同、供應商合同、簽證變更等各類合同的建立、審核、調閱，建立合同及合同對應的款項、票據(jù)關聯(lián)關系，符合“三流合一”要求，明晰項目成本和資金，減少資金風險；

（6）智能報表助力分析決策：可根據(jù)不同崗位和部門的管理訴求自定義拉取相關數(shù)據(jù)組合成表。如資金往來報表、項目進度表、項目利潤表、應收應付一覽表等等，通過報表上的結果數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題，輔助管理層高效決策；

從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理轉變必然有一段時間的適應過程，系統(tǒng)推行的初期也一定會遇到一些阻礙，公司老板喬峰在項目啟動會上也發(fā)表了重要講話，表明了公司要用好紅圈的決心，只要雙方齊心協(xié)力，一定可以成功落地。

紅圈實施經理韓樂在對客戶做需求調研時，圍繞公司核心報表，幫助企業(yè)梳理關鍵業(yè)務流程，呈現(xiàn)的專業(yè)能力受到了客戶一致好評，大家也很配合的把這件事放在首位，啟動會圓滿結束。

客戶簡介

延安源峰實業(yè)有限公司，成立于2017年1月，是一家集房建，道路，石油化工，水利，電力于一身的綜合性施工企業(yè)，公司長期與延長石油，陜建等央國企合作，秉承著執(zhí)著、專業(yè)、奉獻的經營理念，用心對待每一項工程，用工匠精神對待每一道工序，努力為客戶打造安全放心的高質量工程。

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